Relojes Biométricos: PayPunch

El PayPunch es un sistema biométrico, para el control de asistencia, que reemplaza a los métodos tradicionales. Dichos métodos tradicionales tenía muchas falencias y, durante mucho tiempo, fueron el dolor de cabeza de varios managers, lo cuales nunca pudieron estar seguros de si estaban pagando lo que sus empleados realmente merecían. 

Al usar el sistema PayPunch se elimina por completo las fichas de llegada o el registro manual de asistencia, puesto que al llegar a su lugar de trabajo, los empleados colocan su dedo en el lector de huellas o colocan su mano en el lector de manos, según sea el caso, y el  PayPunch hace el resto del trabajo. De este modo, se cuenta con un mecanismo efectivo, moderno y sobre todo cómodo. 

Las compañías que ya han implementado este sistema, han accedido a un dispositivo que se paga solo, ya que ayuda al procesamiento automático de datos contables, elimina el “buddy-punching” (práctica en la que un compañero registra la asistencia de otro, que no está presente),  elimina el uso de tarjetas de acceso, evita que los empleados se vayan temprano, elimina las horas extras no autorizadas, etc. 

El sistema del PayPunch usa un dispositivo biométrico que toma 96 imágenes discretas de la mano y crea un algoritmo sofisticado, para generar y almacenar una plantilla numérica. Cada vez que un empleado escanee su mano, se genera un número y se compara con el que está archivado.  De manera precisa, el sistema identifica al empleado y registra su transacción, ya sea de llegada o salida, en una base de datos de nómina. Todo este proceso se realiza en tan sólo un segundo. 

Algunos managers se preguntan si el uso de este tipo de sistema es seguro y legal. La respuesta es: ¡Absolutamente! El PayPunch no almacena imágenes de las manos de los empleados, ni puede usar la información archivada, para crear imágenes de ellas. Tampoco usa nocivos rayos X o ningún dispositivo que pueda ser dañino para la salud. Además, su modo de funcionar lo hace un dispositivo para nada intrusivo, por lo que sus usuarios se sienten cómodos con él. 

Finalmente, hay que mencionar que la inversión hecha en el PayPunch se recupera  en tan sólo un mes. Después de ello, cualquier negocio que haga uso de este sistema verá como el rendimiento de sus empleados aumenta, a la vez que se reducen fugas de capital, las cuales pueden lesionar a las empresas y a la economía en general. 

Un control de acceso es vital en cualquier lugar, no sólo en instituciones del gobierno, y si se quiere contar con un control robusto, los sistemas biométricos son la mejor opción. Con ellos, las personas no deseadas se quedarán afuera.